UT社会保険労務士事務所（以下、当事務所とする）は、お客様の個人情報保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱い致します。
- 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 - 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において収集・利用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出ししたり口外致しません。 - 教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えれらた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。 - 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがございます。 - 業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することはございません。 - 第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することは致しません。 - 個人情報の加工
当事務所は、頂戴しました情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。 - 廃棄処分
頂戴しました個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して溶解処理致します。 - ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なセキュリティソフトを装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定しております。 - 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通じて行います。 - 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
UT社会保険労務士事務所 代表 内田 智子